Как подготовиться к спецоценке
Последний раз обновлено:
Организует и финансирует спецоценку условий труда работодатель. А проводят ее совместно компания и специализированная организация (ч. 2 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).
Методика проведения спецоценки условий труда утверждена Приказом Минтруда России от 24 января 2014 года № 33н (далее – Методика).
Перед началом спецоценки условий труда на рабочих местах вам нужно провести подготовительную работу.
Создание комиссии
Сначала необходимо создать специальную комиссию и утвердить график проведения специальной оценки условий труда (часть 1 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).
Директор компании должен издать приказ, в котором утверждается состав комиссии по проведению специальной оценки условий труда и порядок её проведения. При этом сам директор не просто является членом комиссии, он должен быть назначен её главой. Таково требование части 4 статьи 9 Закона № 426-ФЗ. Общее количество членов комиссии, включая председателя, должно быть больше 3-х и нечетным. Среди них должен быть специалист по охране труда. В маленьких компаниях обязанности по охране труда могут быть возложены на директора.
Вот пример оформления приказа о создании комиссии.
|
Перечень рабочих мест
Созданная комиссия должна составить перечень рабочих мест, по которым проводится спецоценка. Нужно учесть, что в компании могут быть так называемые аналогичные места.
Это рабочие места, которые расположены в одном или однотипных помещениях, оборудованы одинаковыми системами вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения, на которых работают работники по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени, используют однотипное оборудование, материалы, сырье и т.п.
В случае с аналогичными рабочими местами оценить нужно только 20% от их общего числа. Но в любом случае их должно быть не менее двух в соответствии с частью 1 статьи 16 Закона № 426-ФЗ. На аналогичные рабочие места нужно заполнять одну карту специальной оценки условий труда.
Так может выглядеть перечень рабочих мест, которые будут подлежать спецоценке.
|
Коды профессий и должностей берутся из Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367).
Приказ об утверждении графика проведения спецоценки
Комиссия, утвержденная приказом директора «О проведении специальной оценки условий труда», должна составить график проведения спецоценки. Он утверждается отдельным приказом директора.
Полное наименование организации Приказ № __
Об утверждении графика проведения В целях исполнения требований абз. 11 ч. 2 ст. 212 Трудового кодекса РФ и в соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда" ПРИКАЗЫВАЮ:
1. Принять к сведению, что
г) аналогичные рабочие места. 2. Утвердить график проведения специальной оценки условий труда согласно приложению № 1 к настоящему приказу. 3. Начальнику отдела охраны труда (или иному должностному лицу работодателя) (укажите ФИО должностного лица) в срок до _____ (укажите дату) подготовить для передачи организации, проводящей специальную оценку условий труда, необходимые сведения, документы и информацию, характеризующие условия труда на рабочих местах, включённых в график. 4. Начальнику отдела кадров (или иному должностному лицу работодателя) (укажите ФИО должностного лица) в срок до (укажите дату) ознакомить с приказом всех членов комиссии по проведению специальной оценки условий труда и других заинтересованных лиц. 5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.
________________________/_______________ С приказом ознакомлены: Дата
Дата
Приложение N 1 График проведения специальной оценки условий труда
|
В приложении к данному приказу прописываются сроки и этапы проведения спецоценки (их наименования берутся из Методики).
Проводят ли СОУТ, если в офисе ремонт
Специальную оценку условий труда работников в период проведения текущего ремонта офиса не проводят при условии, что работники не выполняют трудовые обязанности.
В процессе специальной оценки условий труда (СОУТ) исследования (испытания) и измерения вредных и опасных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов. Учитывают используемое работником производственное оборудование, материалы и сырье, являющиеся источниками вредных и опасных факторов.
Поэтому СОУТ во время ремонта офиса не может быть проведена, так как при отсутствии работника штатные производственные процессы на таком рабочем месте не осуществляются.
Спецоценку можно провести только после окончания ремонта.
Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора
Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:
- Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
- Вы получите бератор по очень выгодной цене
- Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!