.
^ Наверх

Вы работаете в бераторе в режиме ограниченного доступа. Для вас скрыта часть разделов и сервисов. Чтобы открыть для себя все возможности бератора, оформите подписку.

Как подготовиться к спецоценке

Последний раз обновлено:

Организует и финансирует спецоценку условий труда работодатель. А проводят ее совместно компания и специализированная организация (ч. 2 ст. 8 Закона № 426-ФЗ).

Методика проведения спецоценки условий труда утверждена Приказом Минтруда России от 24 января 2014 года № 33н (далее – Методика).

Перед началом спецоценки условий труда на рабочих местах вам нужно провести подготовительную работу.

Создание комиссии

Сначала необходимо создать специальную комиссию и утвердить график проведения специальной оценки условий труда (часть 1 ст. 9 Закона № 426-ФЗ).

Директор компании должен издать приказ, в котором утверждается состав комиссии по проведению специальной оценки условий труда и порядок её проведения. При этом сам директор не просто является членом комиссии, он должен быть назначен её главой. Таково требование части 4 статьи 9 Закона № 426-ФЗ. Общее количество членов комиссии, включая председателя, должно быть больше 3-х и нечетным. Среди них должен быть специалист по охране труда. В маленьких компаниях обязанности по охране труда могут быть возложены на директора.

Вот пример оформления приказа о создании комиссии.

________________________________________

(наименование организации)

Приказ №___

«__» ________ 20__года

г. __________

о формировании комиссии по организации и осуществлению СОУТ

На основании статьи 212 ТК и ФЗ №426 от 28 декабря 2013 года, приказываю:

1.       Сформировать комиссию для проведения СОУТ в этом составе:

Председатель: _____________________________________________________

Участники комиссии:

__________________________________________________________________

__________________________________________________________________

2.      Установить график мероприятий по СОУТ.

3.      Председателю:

3.1   Заняться организацией СОУТ в период с ___________ по ______________.

3.2 Организовать доступ экспертов учреждения, занимающегося спецоценкой, к рабочим местам и всем необходимым документам.

3.3 Ознакомить должностных лиц с порядком и сроками мероприятия.

3.4 Предоставить мне итоги СОУТ в виде отчета до __________ для утверждения.

4.      Руководителям подразделений обеспечить доступ экспертов к рабочим местам и всем необходимым сведениям.

5.      Ответственность за выполнение положений приказа принимаю на себя.

Гендиректор: (подпись) ФИО

Перечень рабочих мест

Созданная комиссия должна составить перечень рабочих мест, по которым проводится спецоценка. Нужно учесть, что в компании могут быть так называемые аналогичные места.

Это рабочие места, которые расположены в одном или однотипных помещениях, оборудованы одинаковыми системами вентиляции, кондиционирования, отопления и освещения, на которых работают работники по одной и той же профессии, должности, специальности, осуществляют одинаковые трудовые функции в одинаковом режиме рабочего времени, используют однотипное оборудование, материалы, сырье и т.п.

В случае с аналогичными рабочими местами оценить нужно только 20% от их общего числа. Но в любом случае их должно быть не менее двух в соответствии с частью 1 статьи 16 Закона № 426-ФЗ. На аналогичные рабочие места нужно заполнять одну карту специальной оценки условий труда.

Так может выглядеть перечень рабочих мест, которые будут подлежать спецоценке.


ПЕРЕЧЕНЬ РАБОЧИХ МЕСТ,

на которых будет проводиться специальная

оценка условий труда

№ рабочего места

Наименование рабочего места

Код профессии, должности по ОК 016-94

Кол-во работников, занятых на данном рабочем месте (чел.)

Расположение рабочего места

1

Рабочее место генерального директора

20560

1

Комната 123, расположенная по адресу: 123456, г. Москва, ул. Набережная, д. 20

2

Рабочее место главного бухгалтера

20656

1

Комната 128, расположенная по адресу: 123456, г. Москва, ул. Набережная, д. 20

...

...

...

...

...

6

Рабочее место начальника отдела кадров

24696

1

Комната 126, расположенная по адресу: 123456, г. Москва, ул. Набережная, д. 20

...

...

...

...

...

 

Члены комиссии по проведению специальной оценки условий труда:

Главный бухгалтер Михайлова ______ 20__ /Т.О. Михайлова/
Специалист по охране труда Петров ______ 20__ /А.М. Петров/

Коды профессий и должностей берутся из Общероссийского классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. Постановлением Госстандарта РФ от 26 декабря 1994 г. № 367).

Приказ об утверждении графика проведения спецоценки

Комиссия, утвержденная приказом директора «О проведении специальной оценки условий труда», должна составить график проведения спецоценки. Он утверждается отдельным приказом директора.

Полное наименование организации
(Сокращенное наименование организации)

Приказ № __

дата (Город)

Об утверждении графика проведения
специальной оценки условий труда

В целях исполнения требований абз. 11 ч. 2 ст. 212 Трудового кодекса РФ и в соответствии с ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 28.12.2013 N 426-ФЗ "О специальной оценке условий труда"

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Принять к сведению, что

  • образована комиссии по проведению _______(плановой/внеплановой) специальной оценки условий труда;
  • утвержден перечень из ____ (указать количество) рабочих мест для проведения специальной оценки;
  • в перечне для первоочередной спецоценки учтены рабочие места
    • а) сотрудников, чья профессия, должность или специальность дает им право на досрочное назначение страховой пенсии по старости;
    • б) работа на которых дает право на гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда;
    • в) на которых по результатам ранее проведенных аттестаций рабочих мест по условиям труда или специальной оценки условий труда ранее были установлены вредные и/или опасные условия труда; а также

г) аналогичные рабочие места.

2. Утвердить график проведения специальной оценки условий труда согласно приложению № 1 к настоящему приказу.

3. Начальнику отдела охраны труда (или иному должностному лицу работодателя) (укажите ФИО должностного лица) в срок до _____ (укажите дату) подготовить для передачи организации, проводящей специальную оценку условий труда, необходимые сведения, документы и информацию, характеризующие условия труда на рабочих местах, включённых в график.

4. Начальнику отдела кадров (или иному должностному лицу работодателя) (укажите ФИО должностного лица) в срок до (укажите дату) ознакомить с приказом всех членов комиссии по проведению специальной оценки условий труда и других заинтересованных лиц.

5. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

________________________/_______________
(должность, Ф.И.О.) (подпись)

С приказом ознакомлены:

Дата

Должность сотрудника подпись ФИО

Дата

Должность сотрудника подпись ФИО

Приложение N 1
к приказу об утверждении графика
проведения специальной оценки условий труда

График проведения специальной оценки условий труда

Сроки Мероприятия
(укажите период) Идентификация потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов
(укажите период) Проведение исследований (испытаний) и измерений вредных и (или) опасных производственных факторов
(укажите период) Оформление результатов специальной оценки условий труда и утверждение отчета о ее проведении

В приложении к данному приказу прописываются сроки и этапы проведения спецоценки (их наименования берутся из Методики).

Проводят ли СОУТ, если в офисе ремонт

Специальную оценку условий труда работников в период проведения текущего ремонта офиса не проводят при условии, что работники не выполняют трудовые обязанности.

В процессе специальной оценки условий труда (СОУТ) исследования (испытания) и измерения вредных и опасных факторов проводятся в ходе осуществления штатных производственных (технологических) процессов. Учитывают используемое работником производственное оборудование, материалы и сырье, являющиеся источниками вредных и опасных факторов.

Поэтому СОУТ во время ремонта офиса не может быть проведена, так как при отсутствии работника штатные производственные процессы на таком рабочем месте не осуществляются.

Спецоценку можно провести только после окончания ремонта.




Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.