.
^ Наверх

Организация удаленной работы бухгалтерии

Последний раз обновлено:

Основные задачи бухгалтера, работающего на удаленке, ничем не отличаются от тех, которые он выполняет в офисе. Бухгалтер должен:

1. Вести учет: вносить первичные документы в бухгалтерскую программу, формировать проводки, закрывать отчетный период, формировать финансовый результат.

2. Рассчитывать и платить налоги.

3. Правильно начислять и своевременно перечислять в бюджет налоги.

4. Формировать и своевременно сдавать бухгалтерскую, налоговую и управленческую отчетности организации. Использовать современные электронные системы сдачи отчетности.

5. Рассчитывать и выплачивать зарплату сотрудникам компании и внештатникам, своевременно уплачивать взносы и налоги.

6. Вести работу с банками, в которых у организации открыты расчетные счета. Осуществлять платежи в безналичной форме на основании первичных документов, а также договоров и счетов, в порядке, определяемом внутренними документами организации и требованиями законодательства.

7. Составлять кадровые документы, если эта функция возложена на бухгалтера: приказы о приеме и увольнении, отчетность в ПФР и т.п.

8. Вести работу с ИФНС: при необходимости составлять запросы, собирать и предоставлять документы по требованию налоговиков, проводить сверки с ИФНС.

Здесь перечислены задачи бухгалтерии небольших предприятий. У бухгалтеров крупных компаний могут быть и другие задачи, например, составление инвестиционных и бизнес-проектов.

Что нужно в работе удаленному бухгалтеру

Рабочий процесс при удаленной работе можно организовать максимально удобно как для работодателя, так и для дистанционного бухгалтера.

Стандартно, как и для работы в офисе у удаленного бухгалтера должны быть: компьютер, принтер, желательно сканер, свободные внешние накопители (флэшки, hard диски и т.п.)

Основа дистанционной работы и главное условие - и бухгалтер, и компания должны иметь качественный и быстрый интернет.

Не помешает и удаленное подключение к серверам компании, чтобы бухгалтер имел доступ к внутренним документам.

Как вести учет, платить налоги и оформлять платежи компании удаленно

Чтобы вести бухгалтерию удаленно, есть множество программ и сервисов. Вы сможете выполнять все функции:

  • с помощью онлайн бухгалтерских программ;
  • организовав удаленный доступ к рабочим компьютерам офиса.

Онлайн-решения

Это программы, которые размещены в облаке, бухгалтер работает с ними удаленно. К таким программам организован доступ онлайн и получить его могут не только работники бухгалтерии, но и другие сотрудники компании. В том числе, менеджеры по продажам для выставления счетов, менеджеры по кадрам для ведения кадрового учета и т.п.

Бухгалтерская программа размещается в облаке, и базу можно запустить прямо в браузере. Доступ к сервису можно оформить с разработчиком по договору.

Благодаря облачным сервисам бухгалтер может работать в программах с любого компьютера или устройства. Не нужно устанавливать на конкретный ПК, поэтому у бухгалтера нет привязки к конкретному рабочему месту.

Программа в Интернете, как правило, выглядит точно так же, как и локальная версия. При необходимости можно настроить обмен данными с программой, установленной на компьютере.

Онлайн решений для бухгалтерии очень много, они существенно разнятся в цене и функциях. Подобрать себе ПО вы сможете в любой момент, просто поищите в интернете программные решения для бухгалтерии.

Доступ к рабочему компьютеру из дома через интернет

Доступ через терминал

Удаленному бухгалтеру можно обеспечить доступ к бухгалтерской программе через терминал. Этот способ удобен для крупных и средних компаний.

Доступ бухгалтеру к рабочему компьютеру из дома настаивают только системные администраторы.

По сути, такой доступ организован так, что дистанционный компьютер не выполняет вычислительной работы, а лишь перенаправляет вводимую информацию от мыши и клавиатуры на центральный терминальный сервер, расположенный в офисе. То есть, вся вычислительная работа в терминальной системе выполняется на центральной машине.

Минус этого способа заключается в том, что если рабочий компьютер по каким-то причинам выключится, например из-за скачка напряжения, его кто-то должен включить.

Доступ с использованием программ удаленного подключения

Это самый простой и быстрый способ работы в бухгалтерской программе.

Программы удаленного управления компьютером позволяют дистанционно управлять другим компьютером через Интернет или в локальной сети. Такие программы удобно использовать для работы, например, из дома для подключения к офису и наоборот — для доступа к своему домашнему ПК. А также для системного администрирования целого парка компьютеров и серверов.

Вот варианты программы для подключения к компьютеру:

1) TeamViewer позволяет удаленно получать доступ и управлять рабочим столом ваших компьютеров и серверов из любой точки мира, подключаясь к интернету 3G или выше. Этот доступ не зависит от устройства и полностью безопасен. Любой современный смартфон теперь может стать вашим окном на рабочее место.

2) RMS — профессиональный продукт для удаленного управления компьютером. Высокая скорость работы, современный интерфейс, удобная интеграция с Active Directory и большой выбор режимов соединения, начиная с удаленного управления рабочим столом и заканчивая подключением к командной строке удаленного компьютера, делают наш продукт интересным и для системных администраторов и для простых пользователей.

Самостоятельно бухгалтер вряд ли сможет организовать удаленный доступ. Но любой системный администратор справится с этим без проблем.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
 Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор