.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Особенности расчета отпускных

Последний раз обновлено:

За время дополнительного отпуска вы должны выплатить работнику отпускные из расчета его среднего дневного (или среднего часового) заработка. Подробно о том, как рассчитать средний заработок, смотрите раздел «Нерабочее время» → подраздел «Основной ежегодный оплачиваемый отпуск» → ситуацию «Как рассчитать отпускные».

Работа с вредными и опасными условиями труда

Условия труда по степени вредности и (или) опасности подразделяются на четыре класса - оптимальные, допустимые, вредные и опасные условия труда (ст. 14 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

Вредными условиями труда (3 класс) являются условия труда, при которых уровни воздействия вредных и (или) опасных производственных факторов превышают уровни, установленные гигиеническими нормативами условий труда. Вредные условия труда подразделяются на четыре подкласса:

  • 1 степень (подкласс 3.1) - условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, после воздействия которых измененное функциональное состояние организма работника восстанавливается, как правило, при более длительном, чем до начала следующего рабочего дня (смены), прекращении воздействия данных факторов, и увеличивается риск повреждения здоровья;
  • 2 степень (подкласс 3.2) - условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию начальных форм профессиональных заболеваний или профессиональных заболеваний легкой степени тяжести (без потери профессиональной трудоспособности), возникающих после продолжительной экспозиции (пятнадцать и более лет);
  • 3 степень (подкласс 3.3) - условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны вызвать стойкие функциональные изменения в организме работника, приводящие к появлению и развитию профессиональных заболеваний легкой и средней степени тяжести (с потерей профессиональной трудоспособности) в период трудовой деятельности;
  • 4 степень (подкласс 3.4) - условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых способны привести к появлению и развитию тяжелых форм профессиональных заболеваний (с потерей общей трудоспособности) в период трудовой деятельности.

Опасными условиями труда (4 класс) являются условия труда, при которых на работника воздействуют вредные и (или) опасные производственные факторы, уровни воздействия которых в течение всего рабочего дня (смены) или его части способны создать угрозу жизни работника, а последствия воздействия данных факторов обусловливают высокий риск развития острого профессионального заболевания в период трудовой деятельности. Работа в таких условиях запрещена, кроме чрезвычайных случаев (к примеру, предотвращение катастрофы)

При установлении работнику размера дополнительных отпусков за работу во вредных и опасных условиях работодатель может использовать нормативные правовые акты СССР в части, не противоречащей Трудовому кодексу (разъяснение Минтруда РФ от 13 февраля 2013 г., основанное на Решении Верховного Суда РФ от 14 января 2013 г. № АКПИ12-1570):

  • списки производств, утв. постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 25 октября 1974 г. № 298/П-22;
  • инструкция, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 21 ноября 1975 г. № 273/П-20;
  • Типовое положение, утв. Постановлением Госкомтруда СССР, Президиума ВЦСПС от 3 октября 1986 г. № 387/22-78.

Отнесение рабочего места к «вредному» или «опасному» происходит по итогам его спецоценки. Спецоценка рабочих мест проводится не реже одного раза в пять лет, причем для  всех мест, а не только для тех, которые по результатам предыдущей аттестации признаны имеющими вредные и (или) опасные условия труда или на которых выполняются работы с обязательными предварительными и периодическими медицинскими осмотрами для сотрудников. С 1 сентября 2011 года аттестация рабочих мест проводилась по новым правилам, которые утверждены приказом Минздравсоцразвития РФ от 26 апреля 2011 года № 342н, в который внесены изменения приказом Минтруда РФ от 12 декабря 2012 года № 590н. С 1 января 2014 года (теперь уже не аттестация, а спецоценка) действует Закон от 28 декабря 2013 года № 426-ФЗ, согласно которому правила спецоценки во многом схожи с прежней аттестацией, но имеют и ряд существенных отличий.

Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность такого отпуска составляет семь календарных дней. Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда. Часть отпуска, превышающая установленный минимум в семь календарных дней, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами (ст. 117 ТК РФ).

Дополнительный отпуск за вредные и (или) опасные условия труда предоставляется пропорционально отработанному времени, причем не только через шесть месяцев в первый год работы, но и во все последующие годы работы. В стаж работы, дающий право на ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда, включается только фактически отработанное в соответствующих условиях время (ч. 3 ст. 121 ТК РФ). Поэтому продолжительность такого отпуска для каждого работника всегда определяется на дату, предшествующую его уходу в этот отпуск (письмо Роструда от 18 марта 2008 г. № 657-6-0).

Как посчитать фактически отработанные дни

Сначала нужно посчитать дни, фактически отработанные на вредных работах независимо от того, на полную или неполную ставку занят работник, то есть и при условии его занятости менее 0,5 ставки (Решение ВС РФ от 26 января 2017 г. № АКПИ16-103). В них включаются (ст. 121 ТК РФ, п. 12 Инструкции):

  • если в графе «Наименование производств, цехов, профессий и должностей» Списка в отношении профессии (должности) есть запись «постоянно занятый» или «постоянно работающий», включаются только дни, когда работник был занят на соответствующей работе полный рабочий день;
  • если в Списке такой записи нет, включаются только дни, когда работник был занят на вредных работах.

Остальные дни, включая дни отпуска или болезни, в стаж для дополнительного отпуска «за вредность» не включаются.

Как посчитать количество полных месяцев работы

Затем определяют количество полных месяцев работы на вредных работах на дату ухода в дополнительный отпуск. Рабочий год работника может приходиться на разные календарные годы. В этом случае количество полных месяцев работы на вредных работах рассчитывают отдельно для каждого года, а полученные результаты суммируются.

Количество полных месяцев на вредных работах исчисляется по формуле (п. 10 Инструкции):

Количество полных месяцев работы на вредный работах, приходящихся на конкретный календарный год = Количество фактически отработанных дней : (Количество рабочих дней в календарном году по производственному календарю) : 12

Значение менее 0,5 отбрасывается, более 0,5 – округляется до единицы.

Как посчитать количество дней дополнительного отпуска

Затем рассчитывают количество дней дополнительного отпуска, которое положено на дату ухода работника в отпуск.

Если работник отработал на вредных работах 11 месяцев, полагается полный отпуск (п. 8 Инструкции). Если работник отработал на вредных работах меньше 11 месяцев, применяют формулу:

Количество дней дополнительного отпуска на дату ухода в отпуск = Количество дней полного дополнительного отпуска : 12 x Количество полных месяцев работы во вредных условиях на дату ухода в отпуск - Количество использованных в рабочем году дней дополнительного отпуска

Результат подсчета округляется до целых дней.

Пример. Как рассчитать количество дней дополнительного отпуска за работу во вредных условиях

Павлов принят на работу во вредных условиях труда 7 ноября 2016 г. Ему положен дополнительный отпуск за работу во вредных условиях продолжительностью семь дней. По графику отпусков он будет предоставлен с 13 октября 2017 г.

Предположим, за период с 7 ноября 2016 г. по 12 октября 2017 г. работник фактически отработал во вредных условиях в 2016 году 41 день, в 2017 году 170 дней. Всего – 211 дней (при подсчете не учитывались дни болезни и очередного отпуска). Отпуск «за вредность» не предоставлялся.

Количество рабочих дней в 2016 г. – 247, в 2017 г. – 247.

Рассчитаем количество полных месяцев работы Павлова на вредных работах по состоянию на 12 октября 2017 г. (дата, предшествующая дате ухода в дополнительный отпуск).

Их оказалось (с учетом округления):

  • за 2016 г. - 2 мес. (41 дн. / (247 дн. / 12 мес.));
  • за 2017 г. - 8 мес. (170 дн. / (247 дн. / 12 мес.)).

Итого: 10 мес. (2 + 8). Это меньше, чем 11 месяцев. Поэтому теперь рассчитаем, сколько дней дополнительного отпуска положено Павлову по состоянию на 12 октября 2017 г.:

7 дн. : 12 мес. х 10 мес. – 0 дн. = 6 дн.

Ненормированный рабочий день

Ненормированный рабочий день – особый режим работы, при котором отдельных сотрудников эпизодически привлекают к выполнению своих трудовых обязанностей во «внеурочное» время, то есть, например, после окончания восьмичасового рабочего дня.

Перечень должностей таких работников устанавливает коллективный договор, соглашение или правила внутреннего трудового распорядка организации.

Сотрудникам с ненормированным рабочим днем полагается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск. Его продолжительность также определяет коллективный договор или правила внутреннего трудового распорядка. Однако этот отпуск не может быть меньше трех календарных дней (ст. 119 ТК РФ).

Приказ руководителя установить дополнительный отпуск сотрудникам с ненормированным рабочим днем может выглядеть так:

siv_5_02_3.png
Пример

Работнику ООО «Пассив» Шилову установлен ненормированный рабочий день. С 1 сентября текущего года Шилов получает основной ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней. Приказом руководителя Шилову установлен и дополнительный отпуск – 10 календарных дней.

Месячный оклад Шилова – 35 000 руб.

В расчетный период включаются:

  • сентябрь–декабрь предыдущего года;
  • январь–август текущего года.

Сумма выплат Шилову за расчетный период, которую нужно учесть при оплате отпуска, такова:

35 000 руб. × 12 мес. = 420 000 руб.

Средний дневной заработок Шилова составит:

420 000 руб. : (12 × 29,3) = 1194,54 руб.

Специалист кадровой службы должен начислить отпускные в сумме:

1194,54 руб. × (28 календ. дн. + 10 календ. дн.) = 45 392,52 руб.

Работа в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях

Трудовой кодекс РФ (ст. 321) устанавливает продолжительность дополнительных отпусков для тех, кто работает в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях. Так, людям, которые трудятся на Крайнем Севере, полагается дополнительный отпуск продолжительностью 24 календарных дня. А те, кто работает в приравненных к нему местностях, могут дополнительно отдыхать 16 календарных дней.

Если работник имеет право на дополнительный отпуск по нескольким основаниям (например, за работу во вредных условиях и за работу в районе Крайнего Севера), то отпуск предоставляют по всем основаниям.

Пример

ООО «Пассив» находится в Хабаровском крае (местность, приравненная к районам Крайнего Севера). Со 2 июня текущего года работник «Пассива» Алексеев уходит в очередной ежегодный отпуск на 28 календарных дней. Также сотруднику положен дополнительный отпуск на 16 календарных дней. Кроме того, Алексееву установлен ненормированный рабочий день. Продолжительность дополнительного отпуска работникам с ненормированным рабочим днем составляет в «Пассиве» 5 календарных дней.

Итак, общий срок отпуска Алексеева составляет 49 календарных дней (28 + 16 + 5). Месячный оклад Алексеева – 10 000 руб. Районный коэффициент для местности, где расположено ООО «Пассив», –1,2.

В расчетный период включаются:

  • июнь–декабрь предыдущего года;
  • январь–май текущего года.

Сумма выплат Алексееву за расчетный период, которую нужно учесть при оплате отпуска, такова:

10 000 руб. × 12 мес. × 1,2 = 144 000 руб.

Средний дневной заработок Алексеева составит:

144 000 руб. : (12 мес. × 29,3) = 409,56 руб.

Специалист кадровой службы начисляет отпускные в сумме:

409,56 руб. × 49 календ. дн. = 20 068,44 руб.

Дополнительный отпуск инвалидам-чернобыльцам

Помимо удлиненного основного отпуска продолжительностью не менее 30 дней, положенного работникам-инвалидам, отпуска без сохранения заработной платы до 60 календарных дней в году, инвалиды-чернобыльцы имеют право еще и на ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 дней, который оплачивает орган социальной защиты населения (п. 5 ст. 14 Закона от 15 мая 1991 г. № 1244-1").

Для этого работодатель обязан выдать чернобыльцу справку, в которой указывается период, за который предоставляется отпуск, размер среднего заработка, причитающаяся сумма отпускных к выплате (за вычетом налогов). Справку подписывает руководитель и главный бухгалтер с расшифровкой подписей, ставится печать (постановление Правительства РФ от 3 марта 2007 г. № 136).



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
Простой юридический
вопрос ставит в тупик?
Найти ответ в бераторе!