.
^ Наверх

Перевод в другую организацию

Последний раз обновлено:

Перевод сотрудника в другую фирму подразумевает смену работодателя. Такой перевод возможен по взаимному согласию сотрудника и его нового работодателя.

Если согласие достигнуто, трудовой договор на прежней работе с сотрудником расторгают (п. 5 ст. 77 ТК РФ).

Увольняя сотрудника, прежний работодатель должен выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск (если таковой имеется) или дать возможность отгулять его, а затем уже уволить работника. В этом случае днем увольнения считают последний день отпуска (ст. 127 ТК РФ).

Новый работодатель не вправе отказать в приеме на работу сотруднику, приглашенному к нему в порядке перевода, в течение месяца со дня увольнения работника с прежнего места работы (ст. 64 ТК РФ). Кроме того, он не имеет права устанавливать сотруднику испытательный срок при приеме на работу в порядке перевода (ст. 70 ТК РФ).

Если перевод сотруднику противопоказан по состоянию здоровья, делать это запрещено (ст. 72.1 ТК РФ).

Перевод по инициативе работника

Если работник изъявил желание перевестись на работу в другую фирму, он должен написать заявление на имя руководителя своей компании. В заявлении он указывает причину перевода.

Заявление работника о его переводе на работу к другому работодателю

В случае положительного ответа руководителя работник кадровой службы оформляет письмо-запрос руководителю той организации, куда хочет перевестись работник. К письму прикладывают общую информацию о работнике (возраст, опыт работы, характеристика и т. д.).

Принимающая сторона рассматривает документы и решает вопрос о приеме этого работника.

Если новый работодатель согласен, он дает положительный ответ передающей стороне в письменном виде. В случае отказа он должен объяснить причину.

Получив согласие на перевод работника, прежний руководитель должен издать приказ о прекращении трудовых отношений с ним в порядке перевода по пункту 5 статьи 77 Трудового кодекса.

Приказ оформляют на унифицированном бланке, утвержденном постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 года № 1 (форма № Т-8).

Приказ (распоряжение) о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении) (форма № Т-8)

Перевод по инициативе принимающей стороны

Если принимающая сторона желает перевести к себе сотрудника из другой фирмы, она делает запрос в форме письма на увольнение работника из этой фирмы в порядке перевода.

Письмо оформляют от имени руководителя принимающей стороны и адресуют руководству той компании, из которой хотят перевести сотрудника.

Письменное предложение о переводе к другому работодателю

Если компания отказывает в переводе, она должна сообщить причину отказа.

Если же компания согласна на перевод и сотрудник не возражает, нужно оформить документы на увольнение этого работника в порядке перевода (п. 5 ст. 77 ТК РФ). Согласие работника на перевод оформляют в письменной форме (заявление).

Письменное согласие работника на перевод к другому работодателю

Увольняют сотрудника по приказу (форма № Т-8, утверждена постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1).

После подписания приказа кадровик вносит записи в личную карточку (форма № Т-2) и трудовую книжку работника. Если на работника было оформлено личное дело, то копию приказа об увольнении и заявление работника помещают в личное дело.

Подробнее о заполнении личной карточки читайте раздел «Как принять сотрудника на работу» → подраздел «Как оформить сотрудника на работу» → ситуацию «Оформление в штат» → пункт «Какие документы оформляет работодатель».

Особые правила для временного перевода сотрудников в 2022 году

Работники, которые рискуют потерять работу из-за приостановки предприятия, могут быть временно переведены в другие организации без увольнения. Такой порядок утвержден постановлением Правительства РФ от 30 марта 2022 года № 511.

Для перевода в другую организацию требуется письменное согласие работника, двух работодателей и направление центра занятости населения.

Новые правила

Для перевода сотрудника по новым правилам нужно:

1. Оформить простой.

2. Уведомить центр занятости о простое

Форма уведомления приведена в приложении 2 к приказу Минтруда от 26 января 2022 года № 24. В нем нужно указать причину, из-за которой приостановили производство, и количество сотрудников, которые не работают по причине простоя.

Уведомить центр занятости нужно в течение трех дней после объявления простоя.

3. Служба занятости направляет работнику предложение о временном переводе его к другому работодателю, если есть вакантная должность у другого работодателя.

В данном предложении будет указано:

  • должность (профессия, специальность);
  • условия оплаты труда;
  • условия труда на рабочем месте;
  • другие условия, содержащие нормы трудового права.

4. После согласия всех участников данных отношений работник должен написать заявление о переводе. 

__________________

         (наименование работодателя)

                                                                                                              от _________________________

                                                                                                         (Ф.И.О. работника) 

                                  

Заявление

о переводе к другому работодателю

В связи с введением простоя и на основании постановления Правительства РФ от 30 марта 2022 года № 511  прошу с моего согласия перевести меня на временную работу к другому работодателю – (укажите наименование или Ф.И.О.,                                                  адрес нового работодателя) с "___"__________ ____ г. на должность_________ (укажите наименование должности) с приостановлением действующего в настоящее время трудового договора от ______(указать реквизиты) по нынешнему месту работы.

О результатах прошу сообщить письменно.

"___"__________ ____ г.

______________/____________________

     (подпись)                   (Ф.И.О.)

«Заявление получил»

____________________(ФИО должностного лица)

«»___20__г.

5. Извещает работодателя о направлении указанного предложения.

6. Работодатель издает приказ о временном переводе.

ООО «Название»

(полное или сокращенное наименование организации)

Приказ о временном переводе

дата                                                                                                                                     

(Город) 

В связи с введением простоя и на основании постановления Правительства РФ от 30 марта 2022 года № 511,

приказываю:

1. Осуществить временный перевод____________ (укажите ФИО и должность работника) из_______   (укажите структурное подразделение) к другому работодателю (укажите наименование или Ф.И.О., адрес нового работодателя) с "___"__________ ____ г. на должность_________ (укажите наименование должности) с приостановлением действующего в настоящее время трудового договора от ______(указать реквизиты).

2. Отделу кадров ознакомить работника с настоящим приказом под роспись, отделу бухгалтерского учета учесть временный перевод___________ (укажите ФИО работника).

3. Контроль за исполнением приказа возложить на__________(ФИО, должность).

________________________/_______________

     (должность, Ф.И.О.)              (подпись)

С приказом ознакомлен:

Дата

Должность сотрудника                подпись                     ФИО

«С приказом ознакомил»

Начальник отдела кадров______(ФИО)

«__»___20__г.

Заключение срочного трудового договора с новым работодателем

Новый временный работодатель заключает с переведенным работником срочный трудовой договор. Его можно будет продлевать по соглашению сторон до 31 декабря 2022 г.

В договоре важно указать срок его действия и обстоятельства (причины), послужившие основанием для заключения срочного трудового договора, - предложение центра занятости населения о временном переводе работника к другому работодателю в соответствии с постановлением Правительства РФ от 30 марта 2022 г. № 511.

Обратите внимание: срочный трудовой договор о временном переводу в другую организацию не может иметь срок окончания позднее 31 декабря 2022 года.

На период временного перевода работника к другому работодателю действие первоначально заключенного трудового договора приостанавливается. При этом течение срока действия первоначально заключенного трудового договора не прерывается.

Таким образом, после окончания или расторжения срочного трудового договора работник сможет вернуться на прежнее место.

Чиновники отмечают, это прежде всего будет актуально для сотрудников предприятий и организаций, которые объявили о временной приостановке работы в России без намерения полностью прекратить деятельность в России.

Возврат к прежнему работодателю

По окончании срока действия срочного трудового договора на временный перевод либо при досрочном расторжении этого договора, первоначальный трудовой договор возобновляет свое действие в полном объеме со следующего рабочего дня.

Взаимодействие работника и работодателя, с которым был первоначально заключен трудовой договор, описываются локальным нормативным актом с учетом мнения профсоюза.

Если по условиям временного перевода работник занимает конкурсную должность, с ним может быть заключен срочный трудовой договор до проведения конкурса, но не более чем на один год.

Работник должен быть проинформирован временным работодателем о необходимости прибыть на свое рабочее место у основного работодателя на следующий рабочий день после увольнения от временного работодателя. Иначе отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин может рассматриваться как прогул.

Кто при временном переводе сдает СЗВ-ТД

Сведения о приостановлении трудового договора в отчет СЗВ-ТД не включаются.

Поэтому работодателю, с которым действие первоначального договора приостановлено, сведения по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд представлять не нужно.

Данная обязанность возникает у работодателя, который заключил с работником срочный трудовой договор.

Он должен подать на нового работника сведения по форме СЗВ-ТД не позднее рабочего дня, следующего за днем издания соответствующего приказа (распоряжения).

Так разъясняет Минтруд России в письме от 25 апреля 2022 г. № 14-6/ООГ-2712 и ПФР в письме от 11 мая 2022 г. № В-26151-19/36049-22. 

Кто при временном переводе подает отчет СЗВ-М

Сведения СЗВ-М должны представляться на всех работающих застрахованных лиц вне зависимости от фактического осуществления выплат и иных вознаграждений за отчетный период, а также вне зависимости от уплаты страховых взносов.

Таким образом, учитывая, что действие первоначального договора с основным работодателем не прерывается, а с работодателем, который заключил с работником срочный трудовой договор, возникают трудовые отношения, оба работодателя обязаны представлять в органы ПФР сведения СЗВ-М на данного работника.

Так разъяснил Минтруд России в письме от 1 июня 2022 г. № 14-4/10/В-7208

Кто вносит запись в трудовую книжку

При временном переводе работника к другому работодателю трудовая книжка остается у работодателя, с которым первоначально заключен трудовой договор.

Запись о приостановлении действия трудового договора

Работодатель, с которым первоначально заключен трудовой договор, должен внести запись в трудовую книжку о приостановлении действия трудового договора на основании соответствующего приказа (распоряжения).

В этом случае работник должен предоставить заключенный срочный трудовой договор с другим работодателем.

Период временной работы у другого работодателя

По желанию работника период работы у другого работодателя также можно отразить в трудовой книжке.

Эту запись вносит работодатель, с которым первоначально заключен трудовой договор, на основании сведений о трудовой деятельности, полученных в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ.

Так разъяснил Минтруд России в письме от 28 апреля 2022 г. № 14-6/ООГ-2853. 

Нужно ли включать переведенного работника в списочную численность

Переведенных работников нужно включать как в списочную, так и в среднесписочную численность у работодателя, с которым первоначально заключен трудовой договор, и у другого работодателя. То есть у обоих работодателей.

Как заполнять табель рабочего времени

Первоначальному работодателю нужно ввести свой код для учета временного перевода работника к другому работодателю в табеле рабочего времени.



Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет




Подписывайтесь на наши рассылки

Только полезная и свежая информация для бухгалтеров от экспертов бератора:
советы, проводки, примеры из практики и образцы документов.
Самое ценное, что будет в вашей почте.