.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Оформление отпуска и выплата пособий

Последний раз обновлено:

Для того чтобы уйти в отпуск по беременности и родам, работница должна написать заявление и принести листок нетрудоспособности (больничный лист).

После этого кадровая служба оформляет те же документы, что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск.

Сведения об отпуске по беременности и родам заносят в личную карточку работницы (унифицированная форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск».

Пособие по беременности и родам

За все время, пока сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, ей положено пособие.

Сумму пособия определяют в ином порядке, нежели при выплате пособий по временной нетрудоспособности по общему заболеванию.

Все дни пособия оплачивает ФСС. Размер пособия составляет 100% заработка, но не более суммы, рассчитанной исходя из среднего заработка, который не должен превышать предельную базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ за каждый из двух календарных лет, входящих в расчетный период.

В 2019 году в расчетный период входят 2018 и 2017 годы.

Предел для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на 2018 год в равен 815 000 рублей. В 2017 году - 755 000 рублей.

Если у женщины страховой стаж меньше шести месяцев, то пособие выплачивают в размере минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц плюс районный коэффициент.

Если за период нетрудоспособности по беременности и родам произошло изменение МРОТ, сумму пособия придется пересчитать по месяцам.

С 1 января 2019 года величина федерального МРОТ возросла до 11 280 рублей.

Если страховой стаж сотрудницы больше шести месяцев, то среднедневной заработок для декретного пособия определяют так:

Облагаемый страховыми взносами заработок сотрудницы за два года, предшествующих году наступления отпуска в связи с материнством : ( Количество календарных дней в расчетном периоде - Количество календарных дней в периодах, когда на выплаты сотруднице не начислялись взносы в ФСС ) = Среднедневной заработок

Максимальный размер среднедневного пособия при оплате декретных в 2019 году составляет 2150,68 рубля ((755 000 руб. + 815 000 руб.) : 730 дн.)).

В 2018 году он составлял 2017,81 рубля ((718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.)).

Общую сумму пособия рассчитывают так:

Сумма дневного пособия х Количество календарных дней нетрудоспособности = Общая сумма пособия
Пример. Расчет декретных

Работница ООО «Пассив» Лихачева с 1 марта по 18 июля 2019 года уходит в отпуск по беременности и родам (140 календарных дней ). Ее страховой стаж равен 3 годам. В расчетный период войдут:

  • 2017 год;
  • 2018 год.

Предположим, что в 2017 году Лихачевой получен облагаемый страховыми взносами заработок в сумме 160 000 рублей и в 2018 году – 152 360 рублей. Сотрудница находилась на больничном в 2017 году 10 дней и в 2018 году - 7 дней.

Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия, – 312 360 руб. Количество дней в расчетном периоде, учитываемых при расчете среднедневного заработка - 713 дн. (365 + 365 - 10 - 7).

Сумма дневного пособия Лихачевой составит:

312 360 руб. : 713 = 438,09 руб./дн.

Эта сумма не превышает предельно допустимой величины (438,09 руб. < 2150,68 руб.).

Общая сумма пособия равна:

438,09 руб. × 140 дн. = 61 332,60 руб.

Документы для выплаты декретных

Выплатить декретное пособие вы должны единовременно в течение 10 дней после того, как сотрудница предъявит вам листок нетрудоспособности. Кроме этого нужны следующие документы:

  • трудовой договор с сотрудницей, которой оформлено пособие (п. 1 ст. 9 Закона № 165-ФЗ);
  • штатное расписание, приказ на его утверждение, расчетные и платежные ведомости на зарплату;
  • если работница трудилась по совместительству, а пособие назначено по одному из последних мест работы, нужна справка с места работы у другого работодателя для подтверждения, что там пособие не выплачивалось;
  • личное заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия;
  • если роды были осложненные и сотрудница принесла больничный лист на дополнительные 16 дней декретного отпуска, первичное заявление  нужно переписать с учетом этих дней;
  • приказ о предоставлении отпуска и назначении пособия и расчет пособия.

Если сотрудница, которой был оплачен декретный отпуск, уволилась, отсутствие копии ее трудовой книжки не будет основанием для отказа ФСС в признании расходов на выплату пособия (Постановление АС Северо-Западного округа от 21 апреля 2016 г. № А66-3360/2015).

Суть спора в следующем. ФСС не принял к зачету расходы на выплату пособия по беременности и родам, так как страхователь не представил копию трудовой книжки работницы, в результате чего фонд не смог проверить правильность исчисления страхового стажа работницы для назначения пособия.

На момент проверки сотрудница уже не работала в данной организации. Но чиновники сослались на правила подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91, согласно которым основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. Поэтому ее копию организация обязана была хранить как одно из подтверждений правомерности назначения пособия.

Суд проверяющих не поддержал. В пункте 43 правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) установлено только, что трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством об архивном деле. Обязанность работодателя сохранять копии трудовых книжек после увольнения работников правилами не установлена. А право на возмещение (зачет) спорных сумм подтверждают листки нетрудоспособности и документы о расходах на выплату пособий. При этом сведения о продолжительности страхового стажа, указанные больничном листе, работодатель определил на момент назначения пособия сотруднице на основании ее трудовой книжки, которая тогда находилась в его распоряжении.

Кроме пособия по беременности и родам, женщина может претендовать:

  • на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • на единовременное пособие при рождении ребенка.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Это пособие выплачивают работницам, которые встали на учет в женскую консультацию до 12 недель беременности. С 1 февраля 2019 года данное пособие проиндексировали на коэффициент 1,043 по уровню инфляции за 2018 год, который определил Росстат (постановление Правительства РФ от 24 января 2019 г. № 32). Размер составляет 655,49 рублей. С 1 февраля 2018 года сумма пособия составляла 628,47 рублей. Сумма пособия с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года составляла 613,14 рублей.В регионах, где установлен районный коэффициент к зарплате, сумму пособия увеличивают на районный коэффициент.

Выплачивает пособие работодатель, но за счет средств ФСС.

Пособие выплачивают на основании справки из женской консультации о том, что женщина встала на учет в ранние сроки беременности. Справку сдают вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам.

Если работница предъявляет справку позже, то пособие выплачивают в течение 10 дней после этого, но не позднее шести месяцев после окончания отпуска по беременности и родам.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Это пособие выплачивают:

  • при рождении ребенка;
  • при усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев.

Выплачивает пособие работодатель, но за счет средств ФСС. Пособие выдают по месту работы одного из родителей или усыновителей ребенка (по их выбору). При рождении двух и более детей пособие выплачивают на каждого ребенка. При рождении мертвого ребенка пособие не выплачивают.

С 1 февраля 2019 года данное пособие проиндексировали на коэффициент 1,043 по уровню инфляции за 2018 год, который определил Росстат (постановление Правительства РФ от 24 января 2019 г. № 32). Размер составляет 17 479,73 рублей. Размер пособия с 1 февраля 2018 года составлял 16 759,09 рублей. Сумма пособия с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года составляла 16 350,33 рублей.В регионах, где установлен районный коэффициент к зарплате, сумму пособия увеличивают на районный коэффициент.

Пособие выплачивают на основании:

  • заявления родителя (усыновителя) ребенка о выплате пособия;
  • справки о рождении ребенка, выданной органом ЗАГСа для получения пособия;
  • справки с места работы второго родителя (усыновителя) о том, что ему пособие не выдавали;
  • если брак между родителями расторгнут, – свидетельства о расторжении брака и справки о совместном проживании с ребенком.

Полный перечень документов приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 года № 1012н.

Пособие выплачивают не позднее 10 дней с момента представления всех необходимых документов.

Заявление о выплате пособия может выглядеть так:

siv_5_04_3.png


Полная версия этой статьи доступна только платным пользователям бератора

Чтобы получить доступ, просто оформите заказ на бератор:

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые возможности бератора вы будете получать бесплатно!

Если у вас уже есть доступ, войдите в личный кабинет



< Предыдущая страница Следующая страница >
 Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор