.

Найти через поисковый регистр

^ Наверх

Оформление отпуска и выплата пособий

Последний раз обновлено:

Для того чтобы уйти в отпуск по беременности и родам, работница должна написать заявление и принести листок нетрудоспособности (больничный лист).

После этого кадровая служба оформляет те же документы, что и при уходе сотрудника в «обычный» отпуск.

Сведения об отпуске по беременности и родам заносят в личную карточку работницы (унифицированная форма № Т-2, утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Для этого в карточке предусмотрен специальный раздел VIII «Отпуск».

Пособие по беременности и родам

За все время, пока сотрудница находится в отпуске по беременности и родам, ей положено пособие.

Сумму пособия определяют в ином порядке, нежели при выплате пособий по временной нетрудоспособности по общему заболеванию.

Все дни пособия оплачивает ФСС. Размер пособия составляет 100% заработка, но не более суммы, рассчитанной исходя из среднего заработка, который не должен превышать предельную базу для начисления страховых взносов в ФСС РФ за каждый из двух календарных лет, входящих в расчетный период.

В 2018 году в расчетный период входят 2017 и 2016 годы.

Предел для начисления страховых взносов на обязательное социальное страхование на 2017 год в равен 755 000 рублей. В 2016 году - 718 000 рублей.

В 2018 году предельная база для начисления страховых взносов равна 815 000 рублей.

Если у женщины страховой стаж меньше шести месяцев, то пособие выплачивают в размере минимального размера оплаты труда за полный календарный месяц плюс районный коэффициент.

Если за период нетрудоспособности по беременности и родам произошло изменение МРОТ, сумму пособия придется пересчитать по месяцам.

С 1 января 2018 года величина федерального МРОТ возросла до с 7800 до 9469 рублей, а с 1 мая 2018 года - до 11 163 рублей.

Пример. Пересчет декретного пособия в связи с изменением размера федерального МРОТ

Работница находится в декретном отпуске с 25 января 2018 г. по 13 июня 2018 г. включительно (140 календарных дней). На начало отпуска ее страховой стаж был меньше шести месяцев. Пособие было рассчитано в размере, не превышающем МРОТ, действующего с 1 января 2018 г., то есть 9469 руб. в месяц. С 1мая 2018 года МРОТ установлен в размере 11 163 руб.

Первоначально пособие было рассчитано в сумме 44 117,39 руб. (9469 руб. : 31 дн. x 7 дн. + 9469 руб. x 4 мес. + 9469 руб. : 30 дн. x 13 дн.).

С учетом повышения МРОТ с 1 мая 2018 г. новая сумма пособия составит 46 545,46 руб. (9469 руб. : 31 дн. x 7 дн. + 9469 руб. x 3 мес. + 11 163 руб. x 1 мес. + 11 163 руб. : 30 дн. x 13 дн.).

Сумма пособия к доплате составит 2428,07 руб. (46 545,46 руб. - 44 117,39 руб.).

Если страховой стаж сотрудницы больше шести месяцев, то среднедневной заработок для декретного пособия определяют так:

Облагаемый страховыми взносами заработок сотрудницы за два года, предшествующих году наступления отпуска в связи с материнством : ( Количество календарных дней в расчетном периоде - Количество календарных дней в периодах, когда на выплаты сотруднице не начислялись взносы в ФСС ) = Среднедневной заработок

Максимальный размер среднедневного пособия при оплате декретных в 2018 году составляет 2017,81 рубля ((718 000 руб. + 755 000 руб.) : 730 дн.)).

В 2017 году он составлял 1901,37 руб. ((670 000 руб. + 718 000 руб.) : 730).

Общую сумму пособия рассчитывают так:

Сумма дневного пособия х Количество календарных дней нетрудоспособности = Общая сумма пособия
Пример

Работница ООО «Пассив» Лихачева с 1 марта по 18 июля 2018 года уходит в отпуск по беременности и родам (140 календарных дней ). Ее страховой стаж равен 3 годам. В расчетный период войдут:

  • 2016 год;
  • 2017 год.

Предположим, что в 2016 году Лихачевой получен облагаемый страховыми взносами заработок в сумме 160 000 рублей и в 2017 году – 152 360 рублей. Сотрудница находилась на больничном в 2016 году 10 дней и в 2017 году - 7 дней.

Сумма выплат, учитываемая при расчете пособия, – 312 360 руб. Количество дней в расчетном периоде, учитываемых при расчете среднедневного заработка - 714 дн. (366 + 365 - 10 - 7).

Сумма дневного пособия Лихачевой составит:

312 360 руб. : 714 = 437,48 руб./дн.

Эта сумма не превышает предельно допустимой величины (437,48 руб. < 2017,81 руб.).

Общая сумма пособия равна:

437,48 руб. × 140 дн. = 61 247,20 руб.

Документы для выплаты декретных

Выплатить декретное пособие вы должны единовременно в течение 10 дней после того, как сотрудница предъявит вам листок нетрудоспособности. Кроме этого нужны следующие документы:

  • трудовой договор с сотрудницей, которой оформлено пособие (п. 1 ст. 9 Закона № 165-ФЗ);
  • штатное расписание, приказ на его утверждение, расчетные и платежные ведомости на зарплату;
  • если работница трудилась по совместительству, а пособие назначено по одному из последних мест работы, нужна справка с места работы у другого работодателя для подтверждения, что там пособие не выплачивалось;
  • личное заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам и выплате пособия;
  • если роды были осложненные и сотрудница принесла больничный лист на дополнительные 16 дней декретного отпуска, первичное заявление  нужно переписать с учетом этих дней;
  • приказ о предоставлении отпуска и назначении пособия и расчет пособия.

Если сотрудница, которой был оплачен декретный отпуск, уволилась, отсутствие копии ее трудовой книжки не будет основанием для отказа ФСС в признании расходов на выплату пособия (Постановление АС Северо-Западного округа от 21 апреля 2016 г. № А66-3360/2015).

Суть спора в следующем. ФСС не принял к зачету расходы на выплату пособия по беременности и родам, так как страхователь не представил копию трудовой книжки работницы, в результате чего фонд не смог проверить правильность исчисления страхового стажа работницы для назначения пособия.

На момент проверки сотрудница уже не работала в данной организации. Но чиновники сослались на правила подсчета и подтверждения страхового стажа, утвержденные приказом Минздравсоцразвития России от 6 февраля 2007 г. № 91, согласно которым основным документом, подтверждающим периоды работы по трудовому договору, является трудовая книжка. Поэтому ее копию организация обязана была хранить как одно из подтверждений правомерности назначения пособия.

Суд проверяющих не поддержал. В пункте 43 правил ведения и хранения трудовых книжек (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225) установлено только, что трудовые книжки, не полученные работниками при увольнении, хранятся до востребования у работодателя в соответствии с требованиями к их хранению, установленными законодательством об архивном деле. Обязанность работодателя сохранять копии трудовых книжек после увольнения работников правилами не установлена. А право на возмещение (зачет) спорных сумм подтверждают листки нетрудоспособности и документы о расходах на выплату пособий. При этом сведения о продолжительности страхового стажа, указанные больничном листе, работодатель определил на момент назначения пособия сотруднице на основании ее трудовой книжки, которая тогда находилась в его распоряжении.

Кроме пособия по беременности и родам, женщина может претендовать:

  • на единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности;
  • на единовременное пособие при рождении ребенка.

Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности

Это пособие выплачивают работницам, которые встали на учет в женскую консультацию до 12 недель беременности. С 1 февраля 2018 года данное пособие проиндексировали на коэффициент 1,025 по уровню инфляции за 2017 год, который определил Росстат. Размер составляет 628,46 рублей. Сумма пособия с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года составляла 613,14 рублей.В регионах, где установлен районный коэффициент к зарплате, сумму пособия увеличивают на районный коэффициент.

Выплачивает пособие работодатель, но за счет средств ФСС.

Пособие выплачивают на основании справки из женской консультации о том, что женщина встала на учет в ранние сроки беременности. Справку сдают вместе с листком нетрудоспособности по беременности и родам.

Если работница предъявляет справку позже, то пособие выплачивают в течение 10 дней после этого, но не позднее шести месяцев после окончания отпуска по беременности и родам.

Единовременное пособие при рождении ребенка

Это пособие выплачивают:

  • при рождении ребенка;
  • при усыновлении ребенка в возрасте до трех месяцев.

Выплачивает пособие работодатель, но за счет средств ФСС. Пособие выдают по месту работы одного из родителей или усыновителей ребенка (по их выбору). При рождении двух и более детей пособие выплачивают на каждого ребенка. При рождении мертвого ребенка пособие не выплачивают.

С 1 февраля 2018 года данное пособие проиндексировали на коэффициент 1,025 по уровню инфляции за 2017 год, который определил Росстат. Размер составляет 16 759,08 рублей. Сумма пособия с 1 февраля 2017 года по 31 января 2018 года составляла 16 350,33 рублей.В регионах, где установлен районный коэффициент к зарплате, сумму пособия увеличивают на районный коэффициент.

Пособие выплачивают на основании:

  • заявления родителя (усыновителя) ребенка о выплате пособия;
  • справки о рождении ребенка, выданной органом ЗАГСа для получения пособия;
  • справки с места работы второго родителя (усыновителя) о том, что ему пособие не выдавали;
  • если брак между родителями расторгнут, – свидетельства о расторжении брака и справки о совместном проживании с ребенком.

Полный перечень документов приведен в приказе Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 года № 1012н.

Пособие выплачивают не позднее 10 дней с момента представления всех необходимых документов.

Заявление о выплате пособия может выглядеть так:

siv_5_04_3.png


Закажите бератор сейчас, чтобы работать спокойно и уверенно.

Сейчас действует специальная цена на бератор

  • Мы откроем вам доступ сразу после оплаты
  • Вы получите бератор по очень выгодной цене
  • Все новые функции и возможности бератора вы будете получать бесплатно!


< Предыдущая страница Следующая страница >
Закажите бератор сейчас
и получите отличный подарок
Заказать бератор